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Deutsch

Back Office Manager (f/m/d) Schwerpunkt: Office Management

Salzburg, Salzburg, ÖsterreichPeople and Culture

Jobbeschreibung

ab sofort | Teilzeit oder Vollzeit 


Wir sind bereits das größte offene Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum und investieren viel in den weiteren Ausbau. Mit Teamgeist und Begeisterung an vielen verschiedenen Themen mitzuarbeiten wirst du ein essenzieller Teil zum Erfolg.


Dein Anteil an unserer Mission

  • Hauptverantwortung über das Office Management
  • Beschaffung von Büromaterialien und – möbel
  • Organisation von Reisetätigkeiten der Mitarbeiter
  • Mitarbeiter bei dem Rechnungslauf und Rechnungsverwaltung
  • Mitarbeit an der internen Eventplanung und -abwicklung
  • Mitarbeit bei weiteren People and Culture Projekten

Stellenanforderungen

Du bringst mit

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Freude an Organisation und interner sowie externer Kommunikation 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen, speziell Word und Excel
  • Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Gute Englischkenntnisse


Nice to have

  • Erfahrung mit Atlassian Tools (JIRA, Confluence)
  • Erfahrung im Officemanagement


Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und die Möglichkeit auf bis zu 100 % Homeoffice
  • Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem jungen und hoch motivierten Team mit einzigartigem Spirit
  • Autonomes und selbstbestimmtes Arbeiten sowie größtmögliche Transparenz und Offenheit
  • Weitere Benefits: Jobticket, vergünstigtes Lunch Angebot, Teamevents
  • Wir wertschätzen deine Erfahrung und Kompetenz und orientieren uns an marktüblichen Gehältern. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt monatlich brutto € 2.422,00.


Über Uns

MYFLEXBOX ist ein Smart City-Unternehmen mit dem Ziel, europaweit den CO2-Ausstoß auf der Letzten Meile, verursacht durch erfolglose Haustürzustellungen und Verkehrschaos der Zustelldienste in den Städten zu minimieren. Endkund:innen können mit MYFLEXBOX 24/7 bequem und kontaktlos Pakete sowie Waren empfangen, versenden und retournieren. Seit der Gründung 2018 hat sich der Last Mile-Spezialist als größtes anbieteroffenes Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum etabliert. Bis Ende 2025 wird das Netzwerk von MYFLEXBOX auf rund 4.000 Paketstationen anwachsen. Diesen massiven Wachstumskurs ermöglicht ein erst kürzlich erhaltenes Investment von 75 Millionen Euro, mit dem mehr Standorte mit noch größerer Geschwindigkeit entstehen werden.

Wie wir unsere Ziele erreichen? Der Erfolgsfaktor Nummer 1 ist und bleibt: das Team.
Mehr über uns gibt es hier: https://myflexbox.com/karriere