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Deutsch

Back Office Manager (f/m/d) Schwerpunkt: Vertragsmanagement

Salzburg, Salzburg, ÖsterreichPartnerships and Sales Operations

Jobbeschreibung

ab sofort | Teilzeit 25h 



Wir sind bereits das größte offene Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum und investieren viel in den weiteren Ausbau. Du übernimmst dabei die Organisation und Administration unserer Verträge bei dem Aufbau von neuen Partnerschaften.



Dein Anteil an unserer Mission

  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Unternehmensdokumenten auf Basis von Vorlagen
  • Erfassung relevanter Vertragsdaten in einem CRM-Tool
  • Einleitung und Überwachung des Unterschriftenlaufs (eSignature bzw. Post)
  • Digitale sowie physische Ablage von Verträgen
  • Fristenmanagement (zB Überwachung von Kündigungsterminen, Verlängerungen von Verträgen, Rücklauf von unterzeichneten Dokumenten etc.)
  • Mitwirkung bei der Einführung eines Vertragsmanagementtools (DMS/CLM)
  • Sicherstellung der Vergebührung von Mietverträgen
  • Überwachung der Einhaltung von Abrechnungsfristen der bestehenden Verträge 

Stellenanforderungen

Du bringst mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studierende im Bereich Wirtschaft & Recht bzw. Rechtswissenschaften
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Kommunikative Persönlichkeit mit starker Serviceorientierung
  • Organisations- und Koordinationsgeschick, selbstständige, strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Freude an Organisation und interner sowie externer Kommunikation
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse


Nice to have

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement/Office Management (bestenfalls Anwalt oder Notar)
  • Erfahrung mit Vertragsmanagementtools (DMS/CLM)



Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem jungen und hoch motivierten Team mit einzigartigem Spirit
  • Autonomes und selbstbestimmtes Arbeiten sowie größtmögliche Transparenz und Offenheit
  • Weitere Benefits: Jobticket, vergünstigtes Lunch Angebot, Teamevents
  • Wir wertschätzen deine Erfahrung und Kompetenz und orientieren uns an marktüblichen Gehältern. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt monatlich brutto €2.422,00 auf Vollzeitbasis.



Über Uns

MYFLEXBOX ist ein Smart City-Unternehmen mit dem Ziel, europaweit den CO2-Ausstoß auf der Letzten Meile, verursacht durch erfolglose Haustürzustellungen und Verkehrschaos der Zustelldienste in den Städten zu minimieren. Endkund:innen können mit MYFLEXBOX 24/7 bequem und kontaktlos Pakete sowie Waren empfangen, versenden und retournieren. Seit der Gründung 2018 hat sich der Last Mile-Spezialist als größtes anbieteroffenes Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum etabliert. Bis Ende 2025 wird das Netzwerk von MYFLEXBOX auf rund 4.000 Paketstationen anwachsen. Diesen massiven Wachstumskurs ermöglicht ein erst kürzlich erhaltenes Investment von 75 Millionen Euro, mit dem mehr Standorte mit noch größerer Geschwindigkeit entstehen werden.

Wie wir unsere Ziele erreichen werden? Der Erfolgsfaktor Nummer 1 ist und bleibt: Das Team. Mehr über uns gibt es hier: www.myflexbox.com/team